Celem sesji burzy mózgów jest opracowanie tak wielu możliwości rozwiązania problemu, jak to możliwe. Podstawową regułą jest oddzielenie krytyki i oceny pomysłów. Grupa po prostu formułuje nowe pomysły, nie poświęcając czasu i uwagi temu, czy są one dobre czy złe, realistyczne czy nie. Dzięki temu właśnie jeden pomysł powinien stymulowac kolejne pomysły. W czasie sesji burzy mózgów ludzie nie powinni obawiać się, że wyjdąna głupków, ponieważ zachęca ich się właśnie do fantastycznych pomysłów. Negocjatorzy nie muszą obawiać się równierz ujawnienia poufnych informacji, czy wzięcia pomysłu za poważne zobowiazanie, gdy w sesji nie uczestniczy druga strona. Nie ma jednego najlepszego sposobu prowadzenia sesji burzy mózgów. Powinniśmy raczej dostosować go do swoich potrzeb i możliwości. Przed burzą mózgów- zdefiniuj swój cel / wybierz kilku uczestników /zmień otoczenie / stwórz nieformalną atmosferę / wybierz prowadzącego. W czasie burzy mózgów- posadż uczestników obok siebie, naprzeciw problemu / wyjaśnij reguły, łącznie z regułą zakazu krytyki / burza mózgów / zapisuj w całości wszystkie pomysły. Po burzy mózgów- podkreśl wszystkie obiecujące pomysły / opracuj usprawiedliwienia obiecujących pomysłów / określ czas na ocenę pomysłów i podjęcie decyzji. Rozważ przeprowadzenie burzy mózgów z drugą stroną. Chociaż trudniejsza do przeprowadzenia, to może okazać się niesłychanie wartościowa. Jest trudniejsza z uwagi na większe ryzyko powiedzenia czegoś, co zaszkodzi twoim interesom, niezależnie od ustanowionych reguł. Możesz nieumyślnie wyjawic poufne informacje lub spowodować, że druga strona potraktuje twój pomysł jako ofertę. Niezależnie jednak od tego wspólne sesje mogą przynieść wiele korzyści – możliwość opracowania pomysłów uwzglądniających interesy wszystkich zainteresowanych, tworzenie klimatu wspólnego rozwiązywania problemów oraz przybliżenie każdej ze stron tego, co ważne jest dla drugiej.
Tags: BURZA MÓZGÓW